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Landesbetrieb IT.NRW: 전자 정부

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Landesbetrieb IT.NRW: 전자 정부 개척

Landesbetrieb IT.NRW(Information und Technik Nordrhein-Westfalen)는 독일 노르트라인베스트팔렌주에 위치한 국가 관리 기관의 주요 IT 서비스 공급업체입니다. IT.NRW는 통계청 업무에도 관여하는 한편, 국가의 통계 데이터를 기록 및 준비하며 추세를 모니터링하는 작업을 담당하고 있습니다. IT.NRW는 많은 직원에게 Microsoft Windows* 8, 터치 스크린을 사용하는 2-in-1 장치를 제공했으며 2014년과 2015년 동안에는 더 많은 제품을 생산할 계획입니다. 장기적인 목표는 Computacenter에서 개발한 디지털 문서 관리 솔루션인 eAkte2Go*를 사용하여 모바일 장치로 액세스 가능한, 회의에 필요한 디지털 콘텐츠를 개발하는 것입니다.

과제
• 문서 관리: 대부분의 직원은 회의에 참석함에 따라 다양한 정보와 데이터에 액세스할 수 있어야 하고 종이 기반의 문서 더미를 효율적으로 처리해야 합니다. 독일 전자정부법(German E-Government Act)에 의하면 향후에는 전자 파일이 사용될 계획입니다.
• 데이터 보호: 특히 직원들이 기밀 데이터가 포함된 문서를 매일 처리하고 있으므로 정보 보안은 IT.NRW에게 가장 중요한 문제입니다.

솔루션
• 모바일 컴퓨팅: IT.NRW는 Microsoft Windows 8, 인텔® 코어™ i5 프로세서 및 인텔 코어 i7 프로세서가 탑재된 Lenovo ThinkPad Helix*(2-in-1 장치)를 구매했습니다.

비즈니스 가치
• 유연한 업무 조건: 2-in-1 장치를 사용하면 자신에게 가장 적합한 방식으로 업무를 수행할 수 있으므로 직원에게 업무 동기가 부여되고 효율성이 향상됩니다.
• 직원 생산성: 이제 직원들이 사무실 이외의 장소에서 작업할 수 있습니다. 또한 이 장치의 긴 배터리 수명으로 인해 오랜 기간 동안 이동 중에도 업무를 처리할 수 있습니다.
• 비용 효율성: 디지털 문서 관리 시스템으로 전환하는 경우 근무 시간, 리소스 및 인쇄 비용 측면에서 비용 효율성이 증가하고 파일 문서를 정리 및 관리하는 비용을 줄일 수 있습니다.

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