여러분의 PC는 비즈니스를 위한 준비가 되어 있습니까?
비즈니스 리더는 직원들이 자신의 컴퓨터에 대해 만족할 때 더 많은 작업을 처리한다는 사실을 알고 있습니다. 이것이 바로 하드웨어 보안 기능이 내장되어 있어 소프트웨어만 단독으로 사용하는 것보다 더 강력한 보호 기능을 제공하는 인텔® v프로® 플랫폼을 기반으로 비즈니스용으로 설계된 소규모 기업을 위한 비즈니스급 장치를 선택하는 것이 중요한 이유입니다. 최신 컴퓨터는 첨단 보안 기능 외에도 협업을 위한 현대화된 고성능 기능을 제공합니다. 따라서 팀 전체가 화상 회의를 하면서 보다 원활하게 공유하고, 생산성을 극대화하는 동시에 원하는 방식으로 작업할 수 있습니다.
새 비즈니스 컴퓨터를 설정하는 7단계
소규모 기업용으로 새 데스크톱, 노트북 또는 2-in-1 컴퓨터를 구입할 때 적절하게 설정하면 여러분이나 직원이 의욕적으로 업무를 시작하는 데 도움이 될 수 있습니다. 소규모 기업 소유자는 다양한 역할을 수행해야 할 수 있습니다. 새 컴퓨터를 설정하는 데 도움이 되도록 7단계로 구성된 이 설정 체크리스트를 만들었습니다. 이 체크리스트를 통해 새 컴퓨터를 사용자 지정, 업데이트 및 보호할 수 있습니다.1
1. 초기 Windows 설치 프로그램 실행
새 컴퓨터의 포장을 풀고 필요한 주변기기(마우스, 키보드, 모니터)를 연결하여 컴퓨터를 켠 후, 컴퓨터에서 가장 먼저 해야 할 작업은 Windows 설치 프로그램을 실행하는 것입니다. 이 단계에서 Windows 계정에 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. 동일한 계정으로 여러 장치에서 데이터를 동기화하려는 경우 좋은 방법입니다. 또한 비밀번호를 분실한 경우, 비밀번호를 검색하거나 변경할 수 있는 방법을 제공하지만 로컬 계정에는 이 옵션이 없습니다.
2. Windows 업데이트 실행
컴퓨터가 공장에서 디스트리뷰터, 그리고 기업으로 이동하는 동안 Microsoft에서 Windows* 10에 대한 몇 가지 업데이트를 적용했을 수 있습니다. 도구 모음의 검색에 'Windows 업데이트'를 입력하여 업데이트를 사전에 확인하고 실행합니다.
3. 브라우저 설치
새 Windows* 10 컴퓨터는 Microsoft* Edge가 설치된 상태에서 제공됩니다. 그러나 일부 사용자는 브라우저마다 웹사이트와 이메일이 어떻게 표시되는지 보기 위해 Google* Chrome, Mozilla* Firefox 또는 다른 브라우저를 선택하거나 여기에서 언급한 모든 브라우저를 선택할 수 있습니다. 이 경우, 해당 브라우저를 즉시 다운로드하고 (원하는 경우) 로그인하여 비밀번호, 활동 및 북마크를 동기화할 수 있습니다.
4. Office 365 설치
컴퓨터가 현재 직원용인 경우, 최대 5개의 장치에 설치할 수 있는 소규모 기업용 Office 365 계정을 이미 보유하고 있을 가능성이 높습니다. 신입 직원의 경우, 필요한 앱을 다운로드하기 전에 새 Office 365 계정에 등록해야 합니다.
5. PC 보안 설정
새롭게 등장한 많은 장치에는 지문 또는 안면 인식과 같은 생체 인증 PC 보안 기능이 포함되어 있습니다. 이러한 기능과 백업 PIN을 설정합니다. 또한 이 기회를 통해 비밀번호를 강화할 수 있습니다. Windows* 10이 설치된 새 PC에 포함된 Windows Defender는 강력한 바이러스 백신 프로그램이지만, 추가 맬웨어 방지 응용 프로그램을 사용하려는 경우 해당 프로그램을 설치하십시오. Office 365 비즈니스 계정에 모바일 장치 관리(MDM)가 포함된 경우, 이 새 장치를 추가하십시오.
6. 파일 전송 및 PC 백업
클라우드 스토리지 덕분에 중요한 파일을 새 PC로 전송하는 작업이 간소화되었습니다. OneDrive, SharePoint, Google Drive 또는 Dropbox와 같은 클라우드 서비스를 이미 사용하여 중요한 문서와 파일의 백업을 저장 및 제공하는 경우, 공급자에 로그인하여 새 장치에 로컬로 저장하려는 파일을 동기화하는 것만으로 파일을 '전송'할 수 있습니다. 클라우드 스토리지를 사용하지 않는 경우, 새 장치를 외부 하드 드라이브 또는 이전 컴퓨터(전송 케이블 사용)에 연결하여 필요한 파일을 전송할 수 있습니다.
또한 새 장치가 로컬 네트워크 드라이브나 클라우드 서비스에 제대로 백업되고 있는지 확인해야 합니다. 많은 클라우드 스토리지 제공업체는 파일이 클라우드에 있고 백업을 제공하기 위해 지속적으로 저장된다는 점을 제외하고 로컬에 저장된 경우와 마찬가지로 파일에 액세스할 수 있는 데스크톱 앱을 제공합니다. 이것은 사무실 밖에서 작업할 때도 파일에 액세스하는 데 도움이 됩니다. 장치를 분실 또는 도난당하거나, 수리할 수 없을 정도로 손상된 경우에도 작업한 내역과 중요한 비즈니스 데이터를 잃지 마십시오.
7. PC 개인 설정
PC 개인 설정은 매우 재미있는 부분입니다. 먼저 바탕 화면을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '개인 설정'을 선택하여 배경 이미지, 테마 및 글꼴을 변경할 수 있습니다. 그런 다음, 회계, 재고, 화상회의 또는 팀 채팅 프로그램과 같이 필요한 앱을 설치해야 합니다. 가장 자주 사용하는 앱과 파일에 대한 바로 가기를 데스크톱에 설정하십시오. 응용 프로그램 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 작업 표시줄에서 '고정' 또는 '고정 해제'를 선택하여 작업 표시줄을 사용자 지정할 수 있습니다. 탐색기의 바로 가기 메뉴와 시작 메뉴도 동일한 방식으로 사용자 지정할 수 있습니다.